Автор статьи: Рыжиченко Антон +7 (988) 131-02-56
В этой статье расскажем, кому подходит программа 1С:Управление нашей фирмой и какую функциональность она предоставляет. 1С:УНФ походит для автоматизации бизнеса. А вот какого именно? Раньше программа называлась Управление небольшой фирмой и название как бы намекает на размер компании. Однако, термин “малый бизнес” – очень субъективное понятие. На сегодняшний день (13 февраля 2024 года) можно считать малым бизнесом фирмы с годовым оборотом до 500 – 1000 млн и численностью сотрудников до 100 человек.
Кому подходит 1С:УНФ?
1С:Управление нашей фирмой стоит на одном уровне с такими конфигурациями как 1С:Розница, 1С:Управление торговлей. Но в отличии от них, УНФ позволяет работать с производством, оформлять акты выполненных работ, управлять доставкой. Соответственно широкая область применения:
- Розничные магазины
- Интернет магазины
- Оптовая торговля
- Компании по оказанию профессиональных услуг
- Выполнение работ (строительных, ремонтных)
- Производственные предприятия
А теперь вопрос: Подходит ли УНФ для бизнеса с оборотом менее 1 миллиона рублей в месяц? Конечно же здесь нужно смотреть индивидуально. Если компания планирует масштабироваться, то несомненно нужна автоматизация. Ну если же стоять на месте и не развиваться, то скорее нет. Работать с 1С:УНФ могут как компании на общей системе налогообложения (ОСНО), так и на упрощенке УСН и ПСН. Единственный момент – это учет НДС – в 1С:УНФ его попросту нет и придется рядом использовать 1С:Бухгалтерию. Но все решается просто настройкой обмена между УНФ и Бухгалтерией.
Базовая или ПРОФ – что выбрать?
Управление нашей фирмой в стандарте доступно в двух вариантах: Базовая версия и ПРОФ
Базовая версия 1С – это всегда решение для одного пользователя. С программой может работать только один сотрудник и ведение учета возможно только по одной организации. Разумеется базовая версия стоит дешевле и не нуждается в покупке 1С:ИТС, так как все обновления проходят в автоматическом режиме. На этом плюсов больше нет. Для начального ознакомления подходит именно эта версия. На момент написания статьи (13 февраля 2024 года) базовая версия 1С:УНФ стоит 5100 рублей.
Проф версия с подходит для работы нескольких сотрудников одновременно. Только ПРОФ поддерживает возможность внесения доработок в конфигурацию под специфику вашего бизнеса. На каждого сотрудника необходимо будет купить дополнительные клиентские лицензии. 1С:УНФ ПРОФ версии стоит уже 20600 рублей. Дополнительные лицензии покупаются пакетами, можно выбрать на 1, 5, 10, 20, 50 пользователей. Чем больше лицензий в пакете, тем дешевле выходит стоимость одной штуки. При одновременной работе более 10 пользователей в базе, рекомендуется также приобретать и устанавливать лицензию на сервер 1С. Сервер 1С позволяет добиться большей стабильности при работе большого числа пользователей.
Что можно автоматизировать с 1С:УНФ?
Как видно из разделов программы, расположенных слева, возможно автоматизировать CRM, Продажи, Закупки, Складской учет, Денежные расчеты, а также производство и выполнение работ.
В программе 1С:УНФ применяется разделение прав доступа каждого сотрудника. Благодаря чему, ваши сотрудники в отдельности видят только те области учета, которые им разрешены. Вы можете менеджерам по продажам выдать доступ только к разделу “Продажи”, они будут создавать счета на оплату и выставлять акты на выполненные работы или отгружать товар. А ответственному за производство продукции выдать доступ только к разделу “Производство” для оформления документов выпуска продукции.
Примеры компаний использующих 1С:УНФ
Наша фирма “Айтивиар” проводила внедрения программы 1С:Управление нашей фирмой на различных предприятиях. Среди них: строительные компании, рекламные агентства, мебельные цеха, розничные магазины мебели и детских игрушек.
Да что уж там говорить, лично мы используем УНФ в свой IT-компании: ведем расчеты с клиентами, рассчитываем зарплату сотрудников и ведем учет обращений и трудозатрат. Благодаря доработкам мы у себя автоматизировали хранение рабочих мест AnyDesk наших клиентов и автоматическое подключение. Отчеты о наших работах автоматически отправляются клиентам раз в неделю – мы не тратим время на их формирование. Вот краткий список что мы используем и что дорабатывали в своей 1С:УНФ:
Типовой функционал:
- Ведение CRM – регистрируем лидов и взаимодействия с потенциальными покупателями
- Автоматическое формирование счетов на оплату и их отправка
- Продажи (заказы покупателей, цены номенклатуры, счета на оплату)
- Закупки (формируем заказы поставщикам и проводим операции по банку прямо из 1С:УНФ)
- Расчет зарплаты сотрудникам
- Электронная почта
- Выгрузка товаров и цен на сайт
- Обмен с 1С:Бухгалтерией
- Учет оборудования (компьютеры, серверы) и их амортизация
- Расчет финансовых результатов (прибыли)
- Автоматическая рассылка отчетов нашим клиентам
Доработанный функционал:
- Учет обращений от наших клиентов
- Учет трудозатрат наших сотрудников и выполненных задач
- Автоматизированное создание регламентных обращений (тех которые мы выполняем ежемесячно, еженедельно)
- Учет баз данных клиентов, информации о серверах и компьютерах – частично мы занимаемся IT-аутсорсом
Хотели ли мы использовать что-нибудь другое отличное от 1С? Иногда от внешнего вида 1С становиться скучно – желтые формочки, кнопочки. И хотели как-то развернуть Битрикс24. Но с нашей точки зрения, 1С:УНФ закрывает 90% процентов наших потребностей. А остальные 10% даже Битриксу не по зубам.
Понравилась программа 1С:Управление нашей фирмой? Меня зовут: Рыжиченко Антон, звоните по телефону +7 (988) 131-02-56
