Что такое штатное расписание в 1С ЗУП?
Штатное расписание – это внутренний документ работодателя, содержащий перечень его структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц и их тарифных ставках (окладах), а также надбавках.
Согласно информации на портале ИТС (официальный источник компании 1С)
Включение использования штатного расписания
Создание штатного расписания в ЗУП 1С начинается с настройки программы. Вам необходимо перейти в раздел Настройка – Кадровый учет – Настройки штатного расписания. В появившемся окне установите флажок “Ведется штатное расписание”. Теперь в разделе Кадры появился подраздел Штатное расписание. Оттуда можно перейти к определению подразделений организации, должностей и списку позиций штатного расписания.
Основные бизнес-процессы при работе со штатным расписанием
- Создание позиции штатного штатного расписания
- Утверждение штатного расписания
- Изменение штатного расписания
- Создание должности
- Создание подразделения
- Прием сотрудников на работу
Преимущества использования штатного расписания
Использование штатного расписания в 1С ЗУП открывает перед организациями множество возможностей для оптимизации управления кадрами. Вот основные преимущества, которые оно предоставляет:
- Автоматизация процессов: При приеме или переводе сотрудников вы можете легко выбирать должности из актуального списка. Это значительно упрощает оформление документов и снижает риск ошибок.
- Формирование начислений: Штатное расписание автоматически генерирует список начислений и их размеры в зависимости от выбранной должности. Это помогает соблюдать установленные нормы и условия оплаты труда.
- Контроль кадровых приказов: При оформлении приказов система проверяет их соответствие действующему штатному расписанию. Это позволяет избежать нарушений и несоответствий в учете кадров.
- Анализ расстановки сотрудников: Ведение штатного расписания дает возможность анализировать фактическую расстановку работников по должностям и подразделениям. Это помогает выявить избыточные или недостаточные ставки.
- Управление структурой компании: Штатное расписание четко отражает организационную структуру, позволяя управлять ею. Вы можете описывать места работы с указанием разрядов и категорий должностей.
- История изменений: Ведение истории изменений позволяет отслеживать все корректировки в штатном расписании, что обеспечивает прозрачность и учет всех изменений в кадровом учете.
- Гибкость настроек: Штатное расписание можно настроить под конкретные нужды вашей организации, включая ведение неполных ставок и гибкие графики работы. Это особенно актуально для компаний с нестандартными условиями труда.
Эти возможности делают штатное расписание в 1С ЗУП важным инструментом для эффективного управления персоналом и соблюдения трудового законодательства.
Если вам нужна помощь в настройке или внедрению штатного расписания вы можете обратиться в нашу компанию. Наши специалисты готовы оказать вам своевременную консультацию по любому вопросы. Если же вам недостаточно функционала типовой конфигурации, либо же он неудобен для вас, мы можем переработать его лично под вас. Более подробную информацию вы можете узнать по телефону или электронной почте, указанным в шапке сайта. Кроме того, вы можете ознакомиться с перечнем наших услуга на нашем сайте.
