Ресурсами в 1С “УНФ” может являться любой объект, которому требуется измерять загруженность. Чаще всего ресурсы в программе делят на материальные и трудовые. Материальными ресурсами можно назвать помещения, производственное оборудование, автомобили и так далее. Трудовыми ресурсами в основном выступают собственные сотрудники. В 1С “УНФ” предусмотрено планирование ресурсов, которое реализовано с помощью полноценного рабочего места. В нем можно просматривать загруженность ресурсов в виде календаря, а также создавать документы планирования. Давайте поподробнее рассмотрим весь процесс.
Купить 1С “Управление нашей фирмой” вы можете обратившись по телефону, указанному в шапке сайта.
Основы учета использования ресурсов
В первую очередь важно понять, какими способами в программе можно планировать загруженность ресурсов. Если изображать все способы схематически, то выглядеть это будет так:
Как вы можете видеть на схеме, в программе только два документа, где сразу можно отражать загруженность имущества. В заказ-наряде зачастую отражается загруженность трудовых ресурсов, но бывают и исключения. В заказе на производство отражается загрузка тех ресурсов, которые непосредственно будут участвовать в производственном процессе. Во всех остальных случаях используется универсальный документ “Событие”. Его можно вводить как на основании различных документов (заказ покупателя, накладные и т.д.), так и на основании конкретных покупателей. С помощью событий можно отражать аренду помещений или другого имущества, запись на услуги и многое другое.
Создание и планирование ресурсов: настройки программы
Для учета ресурсов и их планирования требуется активировать в программе определенные настройки. Для начала перейдем в подсистему “Настройки” и откроем раздел “Еще больше возможностей”:
После этого нам требуется активировать две галочки. Первая находится в разделе “Производство”, она позволяет фиксировать загруженность ресурсов в документе “Заказ на производство”:
Вторая галочка дает возможность планировать ресурсы в документе “Заказ-наряд”. Она находится в разделе “Работы”:
Далее нужно перейти в раздел “CRM” и активировать галочку “Журнал записи”. Эта настройка позволяет создавать те самые события с типом “Запись”, о которых говорилось выше:
Создание ресурсов в программе
Итак, после настройки программы давайте создадим ресурсы. Нужный нам справочник находится в подсистеме “Производство” и имеет название “Ресурсы”. В карточке ресурса первоочередно указывается его название. Далее, если ресурс трудовой, можно указать сотрудника, который будет привязан к данному ресурсу (сотрудник должен быть принят на работу и иметь график работы). После этого создаем календарь ресурса (его можно синхронизировать с внешними источниками, например Google-календарем). Мощность ресурса показывает, сколько операций он может выполнять одновременно. Часто этот реквизит используют, чтобы указать количество данного ресурса в компании. Например, токарный станок с мощностью “2” сможет одновременно выполнять две работы в одном промежутке времени. Шаг планирования – оптимальное время, за которое ресурс выполняет операцию. Именно в шагах планирования измеряется загруженность ресурса в рабочем месте “Планировщик ресурсов”:
Далее перейдем к разбору подраздела “Настройки планирования”. Галочка “Использовать график сотрудника” позволяет контролировать отклонения графика сотрудника от графика работы, который указывается для ресурса. При активации галочки “Загрузка только в рабочее время” программа будет предупреждать вас, если вы будете указывать загруженность ресурса вне его рабочего времени. Последняя галочка – “Контролировать шаг планирования” не позволит вам указать время загруженности ресурса, которое отличается от шага планирования в одном документе:
Мы очень рекомендуем указывать виды ресурсов. С их помощью можно разделить ресурсы на смысловые группы, например: сотрудники определенного отдела, производственные мощности, помещения и так далее. Позже ресурсы можно будет удобно отфильтровать по видам в рабочем месте “Планировщик ресурсов”:
В разделе “График работы” нам требуется указать график работы ресурса. Здесь можно указать уже существующий график, либо создать новый. Жмем на нужную дату в графике (зачастую первый день в году) и нажимаем кнопку “Установить график с выделенной даты”:
Если в программе еще нет графика работы, то при выборе графика можно нажать кнопку “Создать”, после чего откроется форма создания графика работы предприятия. В нём нужно указать наименование, производственный календарь страны, в котором работает предприятие, а также выбрать шаблон расписания из уже имеющихся (либо создать свой):
Планирование ресурсов с помощью планировщика
Теперь давайте поговорим про планировщик ресурсов. С помощью этого инструмента можно посмотреть загруженность ресурсов, а также сразу создать нужные документы. Слева в планировщике в столбик расположены все ресурсы предприятия. Их можно удобно фильтровать с помощью вкладки “Отбор”. Здесь как раз нам и помогут “Виды ресурса”. Это самый удобный способ фильтрации, который позволяет видеть на экране только то, что нам нужно:
Напротив каждого ресурса есть временная шкала, она разделена на ячейки – шаги планирования. Как я уже говорил, загруженность ресурсов измеряется в шагах планирования. У каждого ресурса есть определенное количество шагов, которое он может выполнить за один рабочий день. Желтым подсвечены те шаги, которые планируются к выполнению. Соответственно, планировать работу ресурса на это время уже нельзя. Также ранее мы говорили о мощности ресурса, чем больше мощность, тем больше шагов ресурс может выполнять одновременно. Количество доступной мощности указано слева вверху у каждой ячейки:
Шкалу планирования можно просматривать не только в разрезе шагов планирования, но и в рамках дня и месяца. С помощью переключателя можно посмотреть, сколько шагов планируется выполняться в рамках выбранного измерения, а сколько мощностей еще свободно:
На вкладке “Календарь” можно выбрать дату, на которую мы хотим посмотреть загруженность ресурсов:
Во вкладке “Настройки” можно изменить планировщик под себя. Тут можно выбрать документы, которые сразу можно создать из рабочего места, изменить цвета отображения, а также выбрать настройку, которая будет показывать в планировщике только рабочее время ресурсов:
Примеры отражения использования ресурсов в учете
Планирование ресурсов: документ “Событие”
Итак, теперь давайте посмотрим конкретные примеры использования ресурсов в учете в нескольких кейсах. Первый пример – сборщик мебели собирает шкаф на выезде. Представим, что мы продали и отгрузили товар покупателю, которому требуется собрать мебель на дому. Первым делом на основании заказа покупателя создаем документ “Событие”:
Программа предложит выбрать нам вариант события. Нужный нам вариант имеет наименование “Запись”:
После в самом документе “Событие” переходим в раздел “Ресурсы”. Здесь, с помощью кнопки “Подобрать” можно добавить ресурсы и время их загруженности в документ прямо из планировщика:
В планировщике сразу видно загруженность каждого ресурса. Выбираем нужный нам ресурс, жмем правой кнопкой мыши на свободный шаг планирования и нажимаем “Подобрать”. Далее жмем кнопку “Перенести в документ”:
Далее снова перейдем к документу. В нем можно посмотреть, какой ресурс будет выполнять работу, а также время начала и завершения его загрузки:
Также во всех документах, в которых можно отразить загруженность ресурсов, есть кнопка “Проверить”. Она позволяет проверять: нет ли превышения загрузки (несколько шагов в одно время, на выполнение которых у ресурса не хватает мощностей), не превышен ли график работ (программа оповестит, если ресурс будет загружен в нерабочее время):
Дело в том, что программа не ограничивает создание плановых документов, которые превышают норму по загруженности ресурса. Здесь вам нужно быть предельно внимательными. Мы советуем всегда перед записью или проведением планового документа, в котором отображается загруженность ресурсов, использовать кнопку “Проверить”. Также желательно почаще заглядывать в планировщик, с помощью него также можно легко обнаружить загруженность выше нормы. Например, если у ресурса не хватает мощностей на одновременное выполнение заданного количество шагов, то инструмент подсветит шаг красным цветом (такой цвет стоит по умолчанию):
Планирование ресурсов: документы “Заказ-наряд” и “Заказ на производство”
В целом документ “Событие” очень гибкий. Он может создаваться на основании лидов,, контрагентов, заказов и как самостоятельная единица документооборота. Обычно его используют при оказании каки-либо услуг, а также для отражения загрузки ресурсов, не относящихся к выполнению работ или производству. Для последних двух операций есть специализированные документы – “Заказ на производство” и “Заказ-наряд”. Отражение загруженности ресурсов в них выглядит абсолютно также, как и в событиях:
В отражении производственных процессов важно уточнить, что к сожалению, операции и ресурсы никак не связаны. Также большой проблемой является тот факт, что в типовой программе нет возможности указать, в какой последовательности происходит загрузка ресурсов. То есть, программа спокойно “съест” вариант, в котором готовые доски вначале покрываются специальным лаком от паразитов, а потом производятся в следствии распила бревна. Иногда спасает разделение производства на несколько этапов, но это не всегда удобно. Поэтому пользователь, который занимается фиксацией в программе загруженности ресурсов, должен быть предельно внимателен:
Итоги
Сегодня мы рассмотрели, каким образом в программе создаются и планируются ресурсы и их загруженность. Если у вас остались какие-то вопросы, то вы можете обратиться по номеру, указанному в шапке сайта. Продуктивной работы!
Пингбэк: Планирование производства в 1С "УНФ"