G-PRO:Инструменты — инструкция по использованию

В современном бизнесе на смену журналам и Excel приходит инновационный учет инструментов, который позволяет качественно контролировать инструменты и их текущие состояния.

Чтобы перейти в рабочую область учета инструментов необходимо перейти в раздел G-PRO: Инструменты и выбрать пункт «Инструменты»

Для того чтобы добавить новый инструмент, можно воспользоваться кнопкой «Создать»

В поле «Наименование» указываем название инструмента, по которому Вам в будущем будет легко его найти. Кликнув на поле с изображением либо воспользовавшись специальной командой, можно прикрепить фотографию к инструменту (нажав на звездочку, изображение станет основным и будет отображаться главным для инструмента). В поле «Описание» можно указать важное описание инструмента. На вкладке «Штрихкод» есть возможность добавить его вручную, а если Вы используете мобильное приложение, то можете сканировать его камерой своего телефона. На вкладке «Перемещение инструмента» Вы можете его переместить*. Если инструмент вошел в работу, то в карточке инструмента внизу формы указывается актуальная информация о его местоположении, состоянии и ответственным сотрудником, а также последним комментарием. Так же в шапке формы расположена вкладка «Отчеты», нажав на которую появится подробная детализация истории перемещения именно этого инструмента.

В таблице формы списка можно увидеть весь инструмент, который находится в Вашей компании.

В каждой строке таблицы указывается текущее состояние инструментов, место, где он находится на данный момент, ответственный сотрудник и последний комментарий.

Цвета состояний инструментов: у каждого инструмента могут быть разные состояния. Для того чтобы можно было легко ориентироваться, и чтобы было наглядно, какой инструмент в каком состоянии находится на данный момент, они могут подсвечиваться разными цветами. Для того чтобы настроить цвет состояния, мы просто должны перейти в справочник «Состояния инструментов» («G:PRO: Инструменты» -> «Состояния инструментов») и выбрав нужное состояние, указать его цвет.

Так же в этой форме расположено окно для перемещения инструмента, выбрав нужный инструмент из списка Вы можете его переместить*.

Поиск в табличной части: для того, чтобы быстро ориентироваться в табличной части необходимо уметь пользоваться поиском.

 Есть 2 вида поиска: 1. Поиск по штрихкоду (где Вы можете сканировать штрихкод на инструменте, либо ввести его вручную, и Вам откроется данный инструмент).

 2. «Настроить список» (более детальный поиск по установленному вами отбору, где вы можете найти инструмент по наименованию, описанию, коду, штрихкоду – по любым характеристикам инструмента)

**Перемещение инструментов:

Есть 2 вида перемещения инструментов:

  1. Вы перемещаете инструмент со склада на склад, либо на объект строительства, и меняете его состояние, при этом Вы всегда остаетесь ответственным за данный инструмент
  2. Если Вы являетесь кладовщиком на складе, либо вы просто занимаетесь распределением инструментов, то пользователь с правами администратора может добавить вас в список «Уполномоченных кладовщиков» («G:PRO: Инструменты» -> «Уполномоченные кладовщики») и появится возможность перемещать инструменты, указав ответственным любого сотрудника на которого перемещает инструмент»

Для того чтобы переместить инструмент, необходимо указать его следующее месторасположение, состояние в котором он будет находиться (в работе, сломан итд), сотрудника* (см виды перемещения инструментов), так же необходимо добавить фотографию инструмента (кликнув на соответствующее поле), комментарий (не обязательно) и нажав на кнопку «Переместить инструмент», будет выполнено перемещение с соответствующим уведомлением.

Благодаря данному функционалу можно наглядно контролировать инструменты и их состояния. Знать сколько инструментов в компании, какой инструмент сломан или утерян для принятия скорейших мер для предотвращения убытка, а так же грамотно распределять свои ресурсы для оптимизации работы в Вашей компании.

DONT SHOW

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *