Детализация производственного учета в 1С “УНФ” нужна для более удобного и грамотного управления производственной деятельностью. Отчеты, которые жизненно необходимы при производстве, трудночитаемы, если в программе все свалено в кучу. Сегодня я расскажу, как можно облегчить себе жизнь с помощью детализации производства по счетам затрат, категориям и подразделениям.
Купить 1С “Управление нашей фирмой” можно обратившись по телефону, который указан в шапке сайта.
Детализация производственного учета по счетам затрат
Понятно, что при производстве какой-либо продукции мы используем стандартный счет “Незавершенное производство”, который потом закрывается счетом “Товары, продукция”. Одно из серьезный преимуществ 1С “УНФ” – возможность создавать новые счета. Именно этим преимуществом мы и воспользуемся. В качестве примера возьмем производство кухни. Оно многопередельное – вначале создается полуфабрикат, а потом из полуфабриката и фурнитуры создается готовая продукция.
Так вот, идея состоит в том, чтобы создать несколько дополнительных счетов с типом “Незавершенное производство”, но имеющим другие наименования. Например в моём случае я создам четыре дополнительных счета:
- Затраты сырья и материалов – затраты сырья и материалов, понесенные при изготовлении полуфабрикатов и готовой продукции.
- Производство полуфабрикатов – на этом счете будут копиться затраты, понесенные в ходе изготовления полуфабрикатов.
- Произведенная продукция – здесь копятся итоговые затраты, возникшие при производстве нашей кухни.
- Трудозатраты – затраты на производственные операции, выполненные персоналом в ходе производства.
Чтобы сделать такие счета, просто скопируем счет учета “Незавершенное производство” и изменим его наименование:
Созданные счета учета нужно указать в номенклатуре, которая будет участвовать в производственном процессе:
Отражение данных в отчете
После проделанных манипуляций ход производственного процесса можно детализировано наблюдать в правильно настроенном отчете “Незавершенное производство”. Даже с одной детализацией (без развертывания до документов движения и номенклатуры) хорошо видно движение средств по счетам. Можно проанализировать, сколько денег было потрачено на материалы, во сколько обошлись полуфабрикаты или готовая продукция, на каком этапе застрял тот или иной материал. Счета можно детализировать еще сильнее, либо вообще разделить на другие смысловые группы – подстроиться можно под каждый бизнес-процесс:
Без детализации такой же производственный процесс в отчете выглядел бы так. Как вы видите, анализ информации в таком виде крайне затруднен. Что-то понять возможно только лишь развернув отчет до уровня номенклатуры или документов движения:
Очевидным плюсом при таком способе детализации является то, что в управленческих отчетах мы также будем видеть созданные нами счета. Например, если открыть отчет “Оборотно-сальдовая ведомость”, то мы увидим, какой оборот средств был отдельно по материалам, трудозатратам, полуфабрикатам и готовой продукции:
У такого метода к сожалению есть и серьезный минус. Детализация операций по счетам не работает при использовании рабочего места “Выполнение этапов”. Раньше такая проблема была со всей номенклатурой, а не только с операциями в сдельных нарядах. Сейчас проблема частично решена. Номенклатура с типом запас при изменении счетов ведет себя адекватно. Но вот операции, к сожалению, пока не поправили. При использовании рабочего места “Выполнение этапов” программа не может “схлопнуть” счета операций в один. Из-за этого в учете появляются некорректные данные. Поэтому будьте внимательны.
Детализация производственного учета по категориям
Также детализировать учет можно с помощью категорий номенклатуры. Как и в случае со счетами, для каждой смысловой группы создается своя категория номенклатуры. Сразу расскажу о главном минусе подобного способа – он не подойдет компаниям, которые платят сдельную зарплату. Дело в том, что номенклатура из документа “Сдельные наряды” не попадает в основные производственные отчеты. А соответственно не попадает и категория. Вот такие категории номенклатуры у меня получились:
Вот так будет выглядеть отчет “Незавершенное производство” при детализации учета по категориям. Бизнес-процесс в данном случае такой же, как и в первом примере. Как вы видите, категория операций “Трудозатраты” попросту не отображается в отчете:
Еще один недостаток данного способа в отличии от первого – категории номенклатуры не попадут в ту же оборотно-сальдовую ведомость. То есть детализация происходит только в рамках производства. Но есть и плюс – существенно снижается риск ошибок при закрытии счетов, так как при такой детализации они не меняются. Как и в случае со счетами, вы можете подстраивать категории под свой бизнес-процесс.
Детализация производственного учета по подразделениям
Если производственный цикл в компании является многопередельным, но при этом все делается в одном физическом производственном подразделении, то есть смысл разделить его в программе на несколько отдельных структурных единиц. Например, в нашем случае кухня собирается в два этапа. Для каждого этапа есть смысл создать своё подразделение, где одно занимается полуфабрикатами, а другое готовой продукцией.
Важно понимать, что подобное разделение одного физического подразделения на несколько структурный единиц в программе нужно только в случаях, когда производственный цикл действительно сложный. Получается, что в программе мы делим подразделение на несколько помещений. В 1С “ERP” это реализовано значительно детальнее. Там есть реальная возможность делить производственные подразделения на отдельные помещения. Поэтому если ваша компания большая, то возможно стоит задуматься о более глобальной автоматизации с 1С “Enterprise Resource Planning”, которую вы можете приобрести у нас. В 1С “УНФ” же мы вынуждены в таких случаях создавать отдельные подразделения, а не делить существующее на помещения или рабочие участки.
Итак, производить будем ту же кухню по аналогичному производственному циклу. Существующее подразделение разделим на три структурных единицы:
- Цех полуфабрикатов – здесь будут изготавливаться полуфабрикаты.
- Цех производства продукции – в этом подразделении будет производится уже готовая продукция.
- Цех отгрузки – сюда будет поступать товар до отправки на склад.
После отражения всех производственных операций в программе картина в отчете “Незавершенное производство” будет такая:
Дополнительные консультации
Если у вас остались какие-либо вопросы и вы хотите проконсультироваться со специалистом, то можете обратиться по телефону, который закреплен в шапке сайта. Продуктивной работы!