Ресурсами в 1С «УНФ» может являться любой объект, которому требуется измерять загруженность. Чаще всего ресурсы в программе делят на материальные и трудовые. Материальными ресурсами можно назвать помещения, производственное оборудование, автомобили и так далее. Трудовыми ресурсами в основном выступают собственные сотрудники. В 1С «УНФ» предусмотрено планирование ресурсов, которое реализовано с помощью полноценного рабочего места. В нем можно просматривать загруженность ресурсов в виде календаря, а также создавать документы планирования. Давайте поподробнее рассмотрим весь процесс.
Купить 1С «Управление нашей фирмой» вы можете обратившись по телефону, указанному в шапке сайта.
Основы учета использования ресурсов
В первую очередь важно понять, какими способами в программе можно планировать загруженность ресурсов. Если изображать все способы схематически, то выглядеть это будет так:
Как вы можете видеть на схеме, в программе только два документа, где сразу можно отражать загруженность имущества. В заказ-наряде зачастую отражается загруженность трудовых ресурсов, но бывают и исключения. В заказе на производство отражается загрузка тех ресурсов, которые непосредственно будут участвовать в производственном процессе. Во всех остальных случаях используется универсальный документ «Событие». Его можно вводить как на основании различных документов (заказ покупателя, накладные и т.д.), так и на основании конкретных покупателей. С помощью событий можно отражать аренду помещений или другого имущества, запись на услуги и многое другое.
Создание и планирование ресурсов: настройки программы
Для учета ресурсов и их планирования требуется активировать в программе определенные настройки. Для начала перейдем в подсистему «Настройки» и откроем раздел «Еще больше возможностей»:
После этого нам требуется активировать две галочки. Первая находится в разделе «Производство», она позволяет фиксировать загруженность ресурсов в документе «Заказ на производство»:
Вторая галочка дает возможность планировать ресурсы в документе «Заказ-наряд». Она находится в разделе «Работы»:
Далее нужно перейти в раздел «CRM» и активировать галочку «Журнал записи». Эта настройка позволяет создавать те самые события с типом «Запись», о которых говорилось выше:
Создание ресурсов в программе
Итак, после настройки программы давайте создадим ресурсы. Нужный нам справочник находится в подсистеме «Производство» и имеет название «Ресурсы». В карточке ресурса первоочередно указывается его название. Далее, если ресурс трудовой, можно указать сотрудника, который будет привязан к данному ресурсу (сотрудник должен быть принят на работу и иметь график работы). После этого создаем календарь ресурса (его можно синхронизировать с внешними источниками, например Google-календарем). Мощность ресурса показывает, сколько операций он может выполнять одновременно. Часто этот реквизит используют, чтобы указать количество данного ресурса в компании. Например, токарный станок с мощностью «2» сможет одновременно выполнять две работы в одном промежутке времени. Шаг планирования — оптимальное время, за которое ресурс выполняет операцию. Именно в шагах планирования измеряется загруженность ресурса в рабочем месте «Планировщик ресурсов»:
Далее перейдем к разбору подраздела «Настройки планирования». Галочка «Использовать график сотрудника» позволяет контролировать отклонения графика сотрудника от графика работы, который указывается для ресурса. При активации галочки «Загрузка только в рабочее время» программа будет предупреждать вас, если вы будете указывать загруженность ресурса вне его рабочего времени. Последняя галочка — «Контролировать шаг планирования» не позволит вам указать время загруженности ресурса, которое отличается от шага планирования в одном документе:
Мы очень рекомендуем указывать виды ресурсов. С их помощью можно разделить ресурсы на смысловые группы, например: сотрудники определенного отдела, производственные мощности, помещения и так далее. Позже ресурсы можно будет удобно отфильтровать по видам в рабочем месте «Планировщик ресурсов»:
В разделе «График работы» нам требуется указать график работы ресурса. Здесь можно указать уже существующий график, либо создать новый. Жмем на нужную дату в графике (зачастую первый день в году) и нажимаем кнопку «Установить график с выделенной даты»:
Если в программе еще нет графика работы, то при выборе графика можно нажать кнопку «Создать», после чего откроется форма создания графика работы предприятия. В нём нужно указать наименование, производственный календарь страны, в котором работает предприятие, а также выбрать шаблон расписания из уже имеющихся (либо создать свой):
Планирование ресурсов с помощью планировщика
Теперь давайте поговорим про планировщик ресурсов. С помощью этого инструмента можно посмотреть загруженность ресурсов, а также сразу создать нужные документы. Слева в планировщике в столбик расположены все ресурсы предприятия. Их можно удобно фильтровать с помощью вкладки «Отбор». Здесь как раз нам и помогут «Виды ресурса». Это самый удобный способ фильтрации, который позволяет видеть на экране только то, что нам нужно:
Напротив каждого ресурса есть временная шкала, она разделена на ячейки — шаги планирования. Как я уже говорил, загруженность ресурсов измеряется в шагах планирования. У каждого ресурса есть определенное количество шагов, которое он может выполнить за один рабочий день. Желтым подсвечены те шаги, которые планируются к выполнению. Соответственно, планировать работу ресурса на это время уже нельзя. Также ранее мы говорили о мощности ресурса, чем больше мощность, тем больше шагов ресурс может выполнять одновременно. Количество доступной мощности указано слева вверху у каждой ячейки:
Шкалу планирования можно просматривать не только в разрезе шагов планирования, но и в рамках дня и месяца. С помощью переключателя можно посмотреть, сколько шагов планируется выполняться в рамках выбранного измерения, а сколько мощностей еще свободно:
На вкладке «Календарь» можно выбрать дату, на которую мы хотим посмотреть загруженность ресурсов:
Во вкладке «Настройки» можно изменить планировщик под себя. Тут можно выбрать документы, которые сразу можно создать из рабочего места, изменить цвета отображения, а также выбрать настройку, которая будет показывать в планировщике только рабочее время ресурсов:
Примеры отражения использования ресурсов в учете
Планирование ресурсов: документ «Событие»
Итак, теперь давайте посмотрим конкретные примеры использования ресурсов в учете в нескольких кейсах. Первый пример — сборщик мебели собирает шкаф на выезде. Представим, что мы продали и отгрузили товар покупателю, которому требуется собрать мебель на дому. Первым делом на основании заказа покупателя создаем документ «Событие»:
Программа предложит выбрать нам вариант события. Нужный нам вариант имеет наименование «Запись»:
После в самом документе «Событие» переходим в раздел «Ресурсы». Здесь, с помощью кнопки «Подобрать» можно добавить ресурсы и время их загруженности в документ прямо из планировщика:
В планировщике сразу видно загруженность каждого ресурса. Выбираем нужный нам ресурс, жмем правой кнопкой мыши на свободный шаг планирования и нажимаем «Подобрать». Далее жмем кнопку «Перенести в документ»:
Далее снова перейдем к документу. В нем можно посмотреть, какой ресурс будет выполнять работу, а также время начала и завершения его загрузки:
Также во всех документах, в которых можно отразить загруженность ресурсов, есть кнопка «Проверить». Она позволяет проверять: нет ли превышения загрузки (несколько шагов в одно время, на выполнение которых у ресурса не хватает мощностей), не превышен ли график работ (программа оповестит, если ресурс будет загружен в нерабочее время):
Дело в том, что программа не ограничивает создание плановых документов, которые превышают норму по загруженности ресурса. Здесь вам нужно быть предельно внимательными. Мы советуем всегда перед записью или проведением планового документа, в котором отображается загруженность ресурсов, использовать кнопку «Проверить». Также желательно почаще заглядывать в планировщик, с помощью него также можно легко обнаружить загруженность выше нормы. Например, если у ресурса не хватает мощностей на одновременное выполнение заданного количество шагов, то инструмент подсветит шаг красным цветом (такой цвет стоит по умолчанию):
Планирование ресурсов: документы «Заказ-наряд» и «Заказ на производство»
В целом документ «Событие» очень гибкий. Он может создаваться на основании лидов,, контрагентов, заказов и как самостоятельная единица документооборота. Обычно его используют при оказании каки-либо услуг, а также для отражения загрузки ресурсов, не относящихся к выполнению работ или производству. Для последних двух операций есть специализированные документы — «Заказ на производство» и «Заказ-наряд». Отражение загруженности ресурсов в них выглядит абсолютно также, как и в событиях:
В отражении производственных процессов важно уточнить, что к сожалению, операции и ресурсы никак не связаны. Также большой проблемой является тот факт, что в типовой программе нет возможности указать, в какой последовательности происходит загрузка ресурсов. То есть, программа спокойно «съест» вариант, в котором готовые доски вначале покрываются специальным лаком от паразитов, а потом производятся в следствии распила бревна. Иногда спасает разделение производства на несколько этапов, но это не всегда удобно. Поэтому пользователь, который занимается фиксацией в программе загруженности ресурсов, должен быть предельно внимателен:
Итоги
Сегодня мы рассмотрели, каким образом в программе создаются и планируются ресурсы и их загруженность. Если у вас остались какие-то вопросы, то вы можете обратиться по номеру, указанному в шапке сайта. Продуктивной работы!
Пингбэк: Планирование производства в 1С "УНФ"