Выполнение работ в 1С “УНФ” реализовано довольно гибко. Документооборот в данном случае можно вести тремя условными способами – детальным, упрощенным и смешанным. Также, как в производственном учете, здесь есть документ, который способен отражать все требуемые хозяйственные операции, но всегда ли он нужен? Давайте разбираться
Купить 1С “Управление нашей фирмой” можно обратившись по телефону, который закреплен в шапке сайта.
Выполнение работ: основные операции
Для отражения в программе цикла выполнения работ нам потребуется выполнить следующие операции:
Каждую из этих хозяйственных операций можно отразить в программе либо специализированным документом, либо “Заказ-нарядом”. Последний, как я уже сказал, в одиночку может покрыть собой весь учет цикла выполнения работ. Правда подходит такой упрощенный документооборот не всем. Дело в том, что все списания и начисления по заказ-наряду происходят только после его завершения, до этого он выступает в роли документа планирования и резервирования. Поэтому компании, в которых есть работы с длительным циклом выполнения, обычно детализируют ведение документов. В целом детализировать в программе можно каждую операцию, вводя для неё отдельный документ. Также можно комбинировать заказ-наряд с “нишевыми” документами. Например перемещать материалы с помощью “Перемещения запасов”, а остальные операции проводить через “Заказ-наряд”.
Детализация документооборота связана не только с длительностью производственного цикла. Очень часто бывает, что компании, независимо от цикла, нужно вести более детальный учет передвижения материалов и сырья между складом и подразделениями, поэтому они используют для этого отдельные документы. Главное помнить, что каждая компания индивидуальна и, соответственно, для неё можно придумать индивидуальный регламент документооборота.
Работа с заказ-нарядом
Из-за большого количества разных вкладок документ изначально может показаться сложным. На самом деле тут нужно просто разобраться. Начнем со вкладки “Главное”, здесь указывается основная информация по заказу, из важного здесь – указать правильный склад, именно с него будет списан материал, расходуемый при выполнении работы:
В разделе “Работы” требуется указать непосредственно ту работу, которую мы “продаем” покупателю. После чего указываем её стоимость (тут важно не запутаться, указывается именно наша выручка, а не себестоимость). Ниже, в форме “Материалы”, указываем те материалы и сырье, которые мы затрачиваем при выполнении работы. Эти материалы спишутся со склада, а их стоимость будет зачислена в себестоимости выполняемой работы:
Далее переходим во вкладку “Зарплата”. Здесь мы можем указать, сколько и кто получит денег за выполнение данной работы. Сумма сдельной зарплаты после завершения заказ-наряда будет начислена выбранному сотруднику и вписана в себестоимость выполняемой работы:
Также очень важно выбрать правильное подразделение во вкладке “Дополнительно”. Это то подразделение, в рамках которого будет проводится аналитика по выполняемой работе:
После того, как работа была успешно выполнена, можно завершить заказ-наряд. Как только мы это сделаем, программа сразу произведет все нужные списания и начисления по данному документу, другой документации не понадобится:
Как вы видите, все хозяйственные операции можно отразить с помощью заказ-наряда. Я уже говорил, что такой метод ведения документооборота наиболее простой, но при этом совершенно не детализированный. Также из уже озвученных минусов – программа производит начисления и списания только после завершения документа. Это серьезно ограничивает гибкость работы с программой. Поэтому компании с более сложными бизнес-процессами предпочитают вести детализированный учет выполнения работ.
Выполнение работ: детализированный документооборот
Теперь давайте рассмотрим более детализированный вариант ведения документооборота. В программе предусмотрена возможность отражения каждой операции (которая требуется для учета выполненных работ) отдельным документом, без использования заказ-наряда. Схематически это будет выглядеть так:
Важно помнить, что все операции могут быть выполнены с помощью документа “Заказ-наряд”. Вы без проблем можете совмещать его с другими документами. Например, отражать накопление сдельной зарплаты в себестоимости работы с помощью документа “Сдельный наряд”, а остальные операции проводить через “Заказ-наряд”. Таким образом можно гибко подобрать способ ведения документооборота под ваши бизнес-процессы.
Итак, теперь наглядно посмотрим пример детального документооборота. В качестве примера возьмем компанию, которая занимается ремонтом и установкой сантехники. Под ремонт сантехники в структуре предприятия создано отдельное подразделение “Ремонтные работы”. Для начала переместим закупленный материал со склада в подразделение с помощью документа “Перемещение запасов”:
После нужно списать сам материал и его стоимость в себестоимость выполняемой работы. Сделаем это с помощью документа “Распределение затрат”. Во вкладке “Продукция” нам нужно указать работу, которую мы собираемся выполнить. Во вкладке “Запасы” указываем, какие материалы потребуются для выполнения работы, распределяем их. После проведения документа материалы спишутся с подразделения, но сама работа еще не будет окончена:
Далее нам нужно указать, сколько сотрудник получит денег за выполнение данной работы. Для этого нам понадобится документ “Сдельный наряд”. В нем указывается работа, сотрудник, выполняющий работу, а также его сдельная зарплата. Важно учесть, что документ сделает начисление зарплаты и увеличение себестоимости работы только в статусе “Закрыт”. До закрытия “Сдельный наряд” будет иметь плановый характер. Также не забудьте указать подразделение, в рамках которого выполняется эта работа:
Теперь представим, что работа была успешно выполнена. Для отражения факта выполнения работ нужно создать документ “Акт выполненных работ”. В нем указывается покупатель, сама работа и выручка, которую мы с неё поимели:
Итоги
Итак, мы рассмотрели все варианты ведения документооборота при выполнении работ. Как можно заметить, данный функционал в программе довольно разнообразен. Еще раз отмечу, что в каждой компании бизнес-процессы отличаются, а поэтому нельзя сказать, что один вариант правильный, а другой нет. Подбирайте вариант учета с умом, пишите регламентные документы и все будет хорошо! Если какие-то вопросы для вас остались не отвеченными, то обратится для консультации можно по телефону, закрепленному в шапке сайта. Продуктивной работы!