Обычно с таким предупреждением сталкиваются пользователи, которые работают по принципу «клиент-сервер». Окно всплывает, если программа обнаружила, что база данных поменяла «место размещения». Чаще всего такое происходит при создании копии или переносе базы на другой сервер 1С.
К данному предупреждению стоит относится серьезно, так как выбор ответа в этом всплывающем окне влияет на работу программы. Дело в том, что «1С» часто взаимодействует и обменивается данными с внешними источниками – электронные почты, облачные сервисы хранения информации, государственные учреждения и тд. Если возникнет две одинаковые базы с привязкой к внешним сервисам, то отправляемые данные будут дублироваться, что может не только причинить простые неудобства, но и спровоцировать крайне неприятные моменты в работе.
При ответе «Это копия информационной базы» программа автоматически блокирует работы с такими внешними ресурсами, если кнопка нажата, то можно не переживать, что программа отправит в налоговую сразу две (а то и больше, в зависимости от количества баз) декларации. Обычно копии базы нужны для тестирования доработок или простого обучения пользователей, такие базы ни с чем не связаны и данные из них самостоятельно никуда не попадут, поэтому можно смело тренироваться, на работу организации это никак не повлияет. Понятное дело, что основной учет вести в копиях нельзя.
Если пользователь выберет ответ «Информационная база перемещена», то программа подумает, что это как раз основная, рабочая база, которую просто переместили на «новое место жительства». Такая база продолжит, как и раньше, работу со всеми внешними ресурсами и, по сути, заменит собой предыдущую рабочую базу.
Что делать, если база рабочая, но пользователь ошибся и выбрал ответ «Это копия информационной базы»?
В таком случае нужно опять включить связь базы со всеми внешними ресурсами. Для этого требуется зайти в раздел «Администрирование» и выбрать из представленных подразделов «Регламентные операции»:
В подразделе «Регламентные операции» (важно отметить, что в разных типовых конфигурациях место нахождение данного подраздела может отличаться) находится кнопка «Разблокировать работу с внешними ресурсами», такая кнопка всегда заметна на фоне остальных, также у неё всегда есть пояснительное описание, после её нажатия взаимодействие с внешними ресурсами будет восстановлена.
Повторюсь: нельзя допускать, чтобы две одинаковые базы обменивались данными с внешними источниками, в копиях БД нажимать эту кнопку нельзя!