Введение
В данной статье приведена краткая пошаговая инструкция, как в 1С:ЗУП распечатать штатное расписание. Кроме того, приведено краткое описание печатных форм, формируемых на основании штатного расписания.
Если информация в этой статье показалась для вас недостаточно понятной или остались вопросы, вы можете обратиться к нам за консультацией. Мы ответим на все ваши вопросы не только по ЗУП, но и по другим типовым конфигурацией. Если будет необходимо, мы сделаем видеоинструкцию лично для вас. Также мы занимаемся доработкой типового функционала. По всем вопросам вы можете обращаться в отдел продаж, номер в шапке сайта. А с полным списком услуг вы можете ознакомиться на сайте.
Настройка штатного расписания
- Включение функции ведения штатного расписания:
- Перейдите в раздел Настройка
- Выберите пункт Кадровый учет
- Найдите ссылку Настройка штатного расписания и установите флажок Ведется штатное расписание.
- Определение режима ведения:
- Укажите, нужно ли вести историю изменений. Для этого установите галочку рядом с полем Ведется история изменений штатного расписания.
- Заполнение штатного расписания:
- Перейдите в раздел Кадры и выберите пункт Штатное расписание.
- Укажите необходимые позиции и их характеристики.
Подробно о штатном расписании и его настройке мы рассказываем в рубрике “Вопросы и ответы ЗУП“.
Как распечатать штатное расписание
Чтобы распечатать штатное расписание, выполните следующие шаги:
- Формирование отчета через кадровые отчеты:
- В разделе Кадры выберите пункт Кадровые отчеты.
- Найдите подразделы Штатное расписание и Штатное расписание (продолжение).
- Найдите отчет Штатное расписание (Т-3) или любой другой из подраздела.
- Установите необходимые параметры для формирования отчета (обычно это дата, организация и прочее).
- Нажмите кнопку Сформировать , чтобы вывести на печать унифицированную форму № Т-3 или другую необходимую форму.
- Формирование отчета через форму списка штатного расписания:
- Перейдите в раздел Кадры и выберите пункт Штатное расписание.
- В открывшемся списке штатных расписаний выберите нужное расписание.
- Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.
- Выберите необходимую печатную форму из предложенного списка и настройте параметры печати, если это требуется.
Печатные формы штатного расписания
- Штатное расписание (Т-3): Унифицированная форма, используемая для представления текущего штатного расписания организации. Включает информацию о должностях, окладах и численности сотрудников.
- Штатное расписание на подпись: Форма для представления штатного расписания руководству на утверждение, позволяющая собрать необходимые подписи перед окончательным утверждением.
- Соблюдение штатного расписания: Отчет, анализирующий соответствие фактической расстановки сотрудников утвержденному штатному расписанию, помогает выявить вакансии и несоответствия.
- Анализ штатного расписания: Отчет, предоставляющий информацию о структуре и составе штатного расписания, позволяющий оценить загруженность сотрудников и выявить избыточные или недостаточные позиции.
- Начисления позиций штатного расписания: Форма, включающая данные о начислениях по каждой должности в штатном расписании, необходимая для расчета заработной платы и других выплат.
- Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию: Отчет, детализирующий размеры окладов и надбавок для каждой позиции в штатном расписании, позволяющий контролировать фонд оплаты труда (ФОТ) и планировать бюджетные расходы на зарплату.
- Штатная расстановка: Отчет, отображающий распределение работников по подразделениям и должностям в организации. Он позволяет визуализировать структуру кадрового состава.
- Заполненность штатного расписания: Форма, показывающая текущую заполняемость позиций в штатном расписании. Она помогает определить количество вакантных мест и планировать набор персонала.
- Изменения штатного расписания: Отчет, фиксирующий все изменения, внесенные в штатное расписание за определенный период. Это позволяет отслеживать динамику изменений и обеспечивает прозрачность кадрового учета.
