Начальная настройка программы
Итак, как начислить разовую премию? Начнем с самого начала. Настройка премии осуществляется во время начальной настройки ЗУП при помощи помощника начальной настройки. Тогда перейдя в Настройки – Начисления вы можете ввести в поиске “прем“. Вы увидите начисления с видом премия. В нашем случае нужно начисление Премия разовая (процентом).
Если вы, как и я, пропустили этот этап или по каким то другим причинам не настроили премию, вы можете создать ее вручную. Этим мы и займемся.
Как создать фиксированную разовую премию
Итак, переходим снова Настройки – Начисления – Создать. Далее в назначении начисления из выпадающего списка выбираем Премия. В расчете и показателях выбираем вариант “Результат вводится фиксированной суммой”. В реквизите Начисление выполняется указываем вариант “По отдельному документу”. Далее мы можем поставить ограничения на количество начисляемых премий реквизитом Периодичность начисления. Это позволяет создать квартальную премию, месячную или годовую. В данном случае периодичность мы установили в значение “Не контролировать“. Это значит, что мы можем назначить премию сколько угодно раз в любой промежуток времени. Далее вы можете заполнить сопутствующие настройки на вкладках. Остается задать код начисления. Код является кратким представлением начисления. Я задам ПРРФ. После того, как мы все заполнили и проверили, можно записать и закрыть создаваемое начисление.
Как начислить фиксированную разовую премию
После того как вы создадите начисление с типом “премия” в разделе Зарплата появится пункт Премии.
Переходим в этот документ и нажимаем на кнопку Создать. Далее заполняем создаваемый документ. В поле Месяц указываем месяц, за который будет начисляться премия. Далее указываем подразделение, для которого будем начислять премию и вид премии. В данном случае вид премии укажем только что созданный – разовая фиксированная. Также мы можем указать, за какой период работы будет начисляться премия. Оставим это значение в автоматическом режиме.
Заполнив шапку документа необходимо перейти к заполнению табличной части документа. В ней нужно указать сотрудников, которым будем назначена премия. Сделать это можно, добавив по отдельности каждого сотрудника, либо через подбор. Во втором случае нужно будет выбрать двойным кликом всех сотрудников из списка. После того как мы сформировали список сотрудников, необходимо заполнить параметры выплаты.
Итак, самое основное – размер премии. Его можно указать как для каждой строки отдельно, так и с помощью автоматического заполнения. Для этого существует кнопка – заполнить показатели. Она предлагает заполнить показатели по документу или по сотруднику. В первом случае премия будет выставлена для всех сотрудников, во втором только для строк, где указан выбранный сотрудник. Выплатим всем сотрудникам по 1000 рублей. Для этого необходимо из выпадающего списка Заполнить показатели выбрать “по документу”. Далее нужно ввести сумму премии. НДФЛ и сумма выплаты рассчитываются автоматически. Период также указывается автоматические как месяц, указанный в шапке документа.
Осталось только указать, когда будет осуществлена выплата премии:
- с зарплатой – премия будет выплачена одновременно с авансом, который обычно производится в середине месяца
- межрасчетный период – премия выплачивается в период, который не совпадает с основными расчетами заработной платы (например, между месяцами)
- с авансом – премия будет выплачена вместе с основной заработной платой в конце расчетного периода.
После того как все заполнено остается только провести и закрыть документ.
Выплата премии
Если в документе Премия указана выплата в межрасчетный период, то выплату можно осуществить прямо из формы списка документа Премии. Для этого находим рядом с кнопкой создать кнопку Выплатить. Проверяем, что данные заполнены верно и проводим документ Выплата начисленной зарплаты.
Как создать разовую премию процентом
Итак, снова переходим Настройки – Начисления. Создаем новое начисление с назначением начисления Премия. Все настройки оставим как и были, изменится лишь настройка раздела Расчет и показатели. Нам нужно выбрать вариант Результат рассчитывается. Ниже необходимо указать формулу расчета. Пусть этот будет процент от оклада. Размер процента будем задавать отдельным документом. Итак, нажимаем на ссылку Редактировать формулу. В списке нет показателя процента от оклада. Значит нажимаем кнопку Создать показатель. Заполняем показатель как показано ниже на скриншоте и записываем.
Теперь в окне редактирования формулы нужно прописать формулу подсчета премии. Для этого нужно Оклад * Созданный показатель / 100.
В результате у нас должен получится вот такое начисление, которое нужно записать и закрыть:
Как начислить разовую премию процентом
Теперь необходимо ввести значение показателя, то есть непосредственно процент премии. Для этого сначала создадим шаблон ввода показателя. Для этого нужно перейти Настройка – Шаблоны ввода исходных данных – Создать. Заполняем также, как на скриншоте. Чтобы вводить одним документом процент премии для нескольких сотрудников, необходимо поставить соответствующую галочку на вкладке Дополнительно.
После этого нужно ввести сам показатель для конкретных сотрудников. Для этого переходим в раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты – Создать – Процент от оклада.
В создаваемом документе указываем Месяц для премии, дату, и список сотрудников. Для каждого сотрудника указываем процент от оклада. Если процент для всех сотрудников одинаковый, то его можно задать кнопкой Заполнить показатели.
Осталось только создать премию (Зарплата – Премии – Создать) с видом премии Премия разовая процентом. Далее укажите месяц, дату, заполните сотрудников и укажите, когда будет производиться выплата.
Заключение
Вот такая относительно объемная статья получилась о разовой премии. Все потому, что тема премии достаточно обширная и писать о ней можно очень много. В данной статье лишь поверхностно описан процесс начисления разовой премии. Если у вас остались вопросы вы можете задать их в комментариях. Также вы можете обратиться к нам за персональной консультацией по любым вопросам 1С. Номер телефона отдела продаж вы найдете в шапке сайта. С нашими услугами вы можете ознакомиться на этой странице. Желаем развития вашему бизнесу!
