Отдел продаж:

Как в 1С “ЗУП 8.3” удалить документы

Чтобы удалить документы в 1С “ЗУП” первым делом нужно пометить их на удаление. Для этого выберем нужный документ, нажмем на него правой кнопкой мыши и выберем команду “Пометить на удаление”. Также это можно сделать с помощью кнопки “Delete” на клавиатуре:

Чтобы удалить документ его нужно пометить на удаление

Также команду можно выполнить и из открытого документа. Для этого требуется нажать кнопку “Еще” и нажать “Пометить на удаление”:

Пометить документ на удаление можно прямо из открытого документа

После установки отметки “Удалено” документ больше не делает никаких движений в программе. То есть фактически его не существует. На данном этапе его можно восстановить, сняв с объекта пометку на удаление, после чего его нужно будет повторно провести. Если документ требуется удалить безвозвратно, то для этого нам понадобиться обработка “Удаление помеченных объектов”. Данная обработка находится в подсистеме “Администрирование”. Выбираем из интерфейса программы раздел “Обслуживание” и в нём находим нужную нам обработку:

Раздел "Обслуживание" в подсистеме "Администрация"
Обработка "Удаление помеченных объектов"

После загрузки обработки мы увидим все объекты программы, которые были помечены на удаление. Объекты, которые требуется удалить, помечаются зеленой галочкой. С помощью двух кнопок, показанных на картинке ниже, можно снять все галочки, либо наоборот их поставить:

С помощью галочек можно выбрать, какие документы требуется удалить

С помощью значка “плюса” мы можем развернуть любой объект, детализировав его до конкретного помеченного на удаление:

С помощью "плюсиком" можно детализировать типы объектов до конкретных документов

Также сверху есть поле “Показывать”. Нажав на текст, выделенный синим цветом, вы увидите меню поиска объектов, помеченных на удаление. С его помощь, например, я могу вывести только помеченные на удаление документы начисления зарплаты:

Фильтрация по объектам, помеченным на удаление
Применяем фильтр, будем выводить только объект "Сотрудники"

Для того, чтобы удалить помеченные объекты нужно нажать кнопку “Удалить выбранные“:

Кнопка "Удалить выбранные"

В некоторых случаях так просто удалить помеченные документы не удастся. Например, если удаляемый объект встречается в других документах. Для решения этой проблемы требуется либо удалить связанные с этим объектом данные, либо заменить удаляемый объект на другой. Только после этого удаление станет возможным:

Удалить или заменить связанные документы.

Дополнительные консультации

Если вы не нашли ответа на свой вопрос и вам нужна дополнительная помощь – не беда! Получить её можно обратившись по телефону, указанному в шапке сайта. Приобрести 1С “ЗУП 8.3” можно по этой ссылке.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *