Вступление
Одним из основных объектов в ЗУП с точки зрения проектирования являются кадры. Именно поэтому основные операции работы с кадрами продублированы в разных местах программы. Увольнение сотрудника как раз является одной из основных операций работы с кадрами. Мы рассмотрим несколько различных вариантов, как можно уволить сотрудника в ЗУП. Но справедливости ради, отличаются они по сути только местом, откуда вы будете запускать эту функцию.
Увольнение одного сотрудника
Для начала рассмотрим, как уволить сотрудника прямо из его карточки. Для этого перейдем в карточку сотрудника, которого хотим уволить (Кадры – Сотрудники). Далее вверху формы ищем кнопку с выпадающем меню Оформить документ. Там находим подпункт Кадры и выбираем Увольнение.
В открывшемся окне заполняем дату и месяц увольнения, можем сразу начислить зарплату и удержания. На вкладке Компенсация отпуска можно сделать начисления за неиспользуемый отпуск. На вкладке Начисления и удержания более подробно можно настроить, какие начисления и удержания сделать сотруднику при увольнении. Кроме того можно указать документ-основание увольнения, оформить справки 2-НДФЛ и справку о заработке.
Для того, чтобы осуществить указанные выплаты, в верхней части формы есть кнопка “Выплатить“. Программа предложит записать документ, но для проведения выплаты его нужно вначале провести. Это необходимо, чтобы в регистр попали плановые начисления. После этого в отдельном окне появится Выплата начисленной зарплаты. Автоматически создастся и подставится ведомость в кассу, остается только проверить корректность данных и нажать на кнопку Провести и закрыть.
Внизу формы увольнения можно указать должностных лиц, имена и подписи которых (если они загружены в их карточку) будут подставляться в печатные формы. Кстати, о печатных формах. После проведения документа доступно автоматическое формирование печатных форм справок, касающихся увольнения (кнопка Печать).
Еще один способ увольнения – напрямую создать документ увольнения. Для этого переходим в подсистему Кадры и выбираем Приемы, переводы, увольнения.
На скриншоте, кстати, показано сразу два способа – через документы работы с кадрами, о котором сейчас говорилось, и через быстрое создание документа увольнение (Кадры – Создать – Увольнение). Во втором случае сразу откроется документ создания увольнения. О заполнении документа уже писалось выше. Единственное отличие – нужно указать сотрудника, которого хотите уволить. При увольнении с карточки сотрудник заполняется автоматически.
Если делать через Приемы, переводы, увольнения, то откроется окно документов работы с кадрами. Здесь представлен список всех документов, отражающих движение кадров в компании. Находим вверху кнопку Создать с выпадающим меню и выбираем пункт Увольнение.
После этого откроется знакомое нам окно увольнения. Заполняем все необходимые данные, проводим и закрываем документ.
Увольнение нескольких сотрудников одним документом
Для увольнения сразу нескольких сотрудников используется документ Увольнение списком. Открывается он практически также, как и обычное увольнение, описанное в предыдущем пункте. На предыдущим скриншоте видно, что открывается оно также через кнопку Создать – Увольнение списком.
Итак, перед нами появилась форма увольнения списком. Здесь необходимо заполнить месяц действия документа. По сути это месяц, в котором мы хотим провести увольнение. Ну и самое главное – табличная часть сотрудников, которых мы хотим уволить. Можно добавлять сотрудников по одному через кнопку добавить, либо через подбор. Во втором случае отроется окно со списком сотрудников, доступных к увольнению. Из них мы двойным кликом выбираем тех, кого хотим уволить и закрываем список. А дальше заполняем отдельно каждую строку (открыв ее двойным кликом мыши). Заполнение каждой отдельной строки не отличается от увольнения одного сотрудника.
Заключение
Если вам нужна консультация по работе в ЗУП или вы хотите изменить типовой функционал под себя, или же спроектировать новый, то мы рады будем в этом вам помочь. У нас вы можете приобрести также продукцию 1С, так как мы являемся официальным представителем 1С. Мы проведем для вас первичную консультацию и установим необходимое ПО. Подробности по телефону в шапке сайта или на странице со списком услуг.
