Как удалить подразделение в 1С «ЗУП 8.3»

Чтобы удалить подразделение для начала нужно закрыть все позиции штатного расписания, которые к нему относятся. Способ закрытия позиций будет зависеть от настроек, которые выбраны у вас в базе.

Настройка штатного расписания

Настройки штатного расписания находятся в подсистеме «Настройки» в разделе «Кадровый учет». После открытия раздела нужно найти кнопку «Настройка штатного расписания«:

Способ закрытия подразделения будет зависеть от галочки «Ведется история штатного расписания»:

Как удалить подразделение, если история штатного расписания не ведется.

Для начала требуется закрыть все позиции штатного расписания, которые относятся к этому подразделению. Это можно сделать прямо из карточки позиции штатного расписания. Нужно нажать галочку «Закрыта и больше не используется» и указать дату, после которой изменения вступят в силу:

После закрытия всех позиций штатного расписания, относящийся в нужному подразделению, нужно открыть карточку самого подразделения и нажать галочку «Подразделение расформировано и не используется после». Также нужно указать дату, после которой изменения вступят в силу:

Если бы мы не закрыли хотя-бы одну позицию штатного расписания, относящуюся к этому подразделению, расформирование подразделения было бы невозможно. После того, как подразделение расформировано его можно пометить на удаление и окончательно удалить из программы. Как это сделать мы рассказывали в этой статье.

Как удалить подразделение, если история штатного расписания ведется.

Алгоритм действий остается такой же — нам нужно закрыть позиции штатного расписания и расформировать подразделение. Но в случаях, когда история штатного расписания ведется, закрытие позиций происходит с помощью специального документа «Изменение штатного расписания». Этот документ находится в подсистеме «Кадры»:

Создаем новый документ. С помощью кнопки «Закрыть позиции» заполняем его. Также указываем дату, после которой изменения вступят в силу:

После закрытия всех нужных позиций в документе подразделение автоматически расформируется. Его также можно пометить на удаление и окончательно удалить из программы.

Дополнительные консультации

Если вы не нашли ответ на ваш вопрос. либо же вам просто нужна помощь — вы можете обратиться по номеру телефона, указанному в шапке сайта. Купить 1С «ЗУП 8.3» можно по этой ссылке.