Чтобы удалить подразделение для начала нужно закрыть все позиции штатного расписания, которые к нему относятся. Способ закрытия позиций будет зависеть от настроек, которые выбраны у вас в базе.
Настройка штатного расписания
Настройки штатного расписания находятся в подсистеме “Настройки” в разделе “Кадровый учет”. После открытия раздела нужно найти кнопку “Настройка штатного расписания“:
Способ закрытия подразделения будет зависеть от галочки “Ведется история штатного расписания”:
Как удалить подразделение, если история штатного расписания не ведется.
Для начала требуется закрыть все позиции штатного расписания, которые относятся к этому подразделению. Это можно сделать прямо из карточки позиции штатного расписания. Нужно нажать галочку “Закрыта и больше не используется” и указать дату, после которой изменения вступят в силу:
После закрытия всех позиций штатного расписания, относящийся в нужному подразделению, нужно открыть карточку самого подразделения и нажать галочку “Подразделение расформировано и не используется после”. Также нужно указать дату, после которой изменения вступят в силу:
Если бы мы не закрыли хотя-бы одну позицию штатного расписания, относящуюся к этому подразделению, расформирование подразделения было бы невозможно. После того, как подразделение расформировано его можно пометить на удаление и окончательно удалить из программы. Как это сделать мы рассказывали в этой статье.
Как удалить подразделение, если история штатного расписания ведется.
Алгоритм действий остается такой же – нам нужно закрыть позиции штатного расписания и расформировать подразделение. Но в случаях, когда история штатного расписания ведется, закрытие позиций происходит с помощью специального документа “Изменение штатного расписания”. Этот документ находится в подсистеме “Кадры”:
Создаем новый документ. С помощью кнопки “Закрыть позиции” заполняем его. Также указываем дату, после которой изменения вступят в силу:
После закрытия всех нужных позиций в документе подразделение автоматически расформируется. Его также можно пометить на удаление и окончательно удалить из программы.
Дополнительные консультации
Если вы не нашли ответ на ваш вопрос. либо же вам просто нужна помощь – вы можете обратиться по номеру телефона, указанному в шапке сайта. Купить 1С “ЗУП 8.3” можно по этой ссылке.
