Введение
В данной статье приводится краткое информация о том, как настроить и оформить отпуск, виды отпусков, а также основные печатные формы отпусков. Если у вас останутся какие-либо вопросы, вы можете задать их в комментариях или связавшись с нами лично. Номер для связи указан в шапке сайта. Вы также можете получить персональную консультацию по вопросам 1С по этому же телефону или ознакомиться со списком наших услуг на сайте.
Настройки отпусков
Говоря о настройке отпусков в программе можно отметить настройку состава начислений и удержаний, а также настройка видов отпусков. Второе будет рассмотрено ниже. Поговорим пока о настройке состава начисление и удержаний. Для этого нужно перейти в раздел Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска.
Здесь вы можете включить или отключить следующие настройки отпусков:
- Предоставляются учебные отпуска
- Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
- Отпуска без оплаты
Виды отпусков
В 1С ЗУП доступны различные виды отпусков, каждый из которых имеет свои особенности. Некоторые из них имеют подвиды. Большинство из них можно найти в Настройки – Виды отпусков. Отпуск по уходу за ребенком находится Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска. Ниже приведен список видов отпусков в 1С:ЗУП:
- Ежегодный основной отпуск:
- Предоставляется всем работникам на основании трудового законодательства.
- Обычно составляет 28 календарных дней.
- Дополнительный отпуск:
- Может предоставляться за вредные или опасные условия труда.
- Количество дней определяется в зависимости от условий работы.
- Учебный отпуск:
- Предоставляется работникам для прохождения учебы или повышения квалификации.
- Продолжительность зависит от учебного заведения и программы обучения.
- Отпуск по уходу за ребенком:
- Предоставляется одному из родителей на срок до 3 лет.
- Может оформляться как с сохранением, так и без сохранения заработной платы.
- Отпуск без сохранения заработной платы:
- Оформляется по заявлению работника на определенный срок.
- Не влияет на расчет ежегодного основного отпуска.
Каждый вид отпуска имеет свои настройки и параметры расчета, которые должны быть учтены при оформлении документов. Для настройки дополнительных отпусков, например, за рождение ребенка или свадьбу, необходимо:
- Создать новый вид отпуска через раздел Настройка → Виды отпусков, скопировав существующий вид (например, дополнительный учебный) и изменив его название и параметры или создать с нуля.
Как оформить отпуск
Создание графика отпусков
- Перейдите в раздел Кадры → Графики, переносы отпусков.
- Нажмите Создать → График отпусков и заполните информацию о сотрудниках и периодах отпусков.
- Есть возможность загрузить график из файла кнопкой Загрузить из файла.
- Сразу можно распечатать график отпусков по унифицированной форе Т-7.
- Запишите и проведите документ.
Оформление отпуска
Оформить отпуск можно прямо с документа График отпусков. Для этого в столбце фактический отпуск необходимо нажать на ссылку Оформить отпуск и заполнить оставшиеся поля отпуска.
Второй вариант – перейти в подсистему Кадры – Отпуска – кнопка Создать и выбрать вид отпуска. Если вы хотите создать отпуск сразу для нескольких сотрудников, то выбирайте в списке Отпуск сотрудников. Тогда необходимо будет в табличной части добавить сотрудников, для которых хотите оформить отпуск, заполнив необходимые поля.
Печатные формы отпусков
Открыть печатные формы по отпускам можно следующими способами:
- Перейти в раздел Кадры → Кадровые отчеты и найти отчеты, касающиеся отпусков. Можно также пролистать вниз и перейти по ссылке “Все отчеты“. Далее в поиске набрать слово “отпуск”, тогда появится список доступных отчетов по отпускам.
- Перейти в карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники), найти кнопку печать и выбрать отчет Справка по отпускам сотрудника.
Список основных отчетов по отпускам:
1. График отпусков (Т-7)
Отчет «График отпусков (Т-7)» предназначен для планирования и учета отпусков сотрудников на календарный год. Он содержит информацию о запланированных отпусках, их продолжительности и периодах. Отчет помогает избежать конфликтов в графике работы и обеспечивает прозрачность в управлении кадровыми ресурсами.
2. Остатки отпусков
Отчет «Остатки отпусков» предоставляет детализированную информацию о начисленных и использованных днях отпусков для каждого сотрудника. Он позволяет увидеть, сколько дней отпуска осталось у работников, что важно для планирования отпусков и соблюдения трудового законодательства.
3. Остатки отпусков (кратко)
Отчет «Остатки отпусков (кратко)» является упрощенной версией отчета «Остатки отпусков». Он предоставляет сводную информацию о количестве оставшихся дней отпуска без детального разбора по каждому сотруднику. Полезен для быстрого анализа остатков на уровне подразделений или организаций.
4. Плановые и фактические отпуска
Отчет «Плановые и фактические отпуска» сравнивает запланированные и фактические отпуска за определенный период. Он помогает выявить несоответствия между запланированными и использованными днями, что важно для управления кадровыми ресурсами и обеспечения эффективного планирования.
5. Потери рабочего времени
Отчет «Потери рабочего времени» отображает причины отсутствия сотрудников на работе, включая отпуска, больничные и другие виды отсутствий. Этот отчет помогает анализировать общую картину потерь рабочего времени в организации, что важно для оптимизации процессов.
6. Справка об остатках отпусков
Отчет «Справка об остатках отпусков» предоставляет детализированную информацию о остатках отпусков по каждому сотруднику за указанный период. Он может быть использован для формирования справок для сотрудников или руководства, а также для контроля соблюдения трудового законодательства.
7. Фактические отпуска
Отчет «Фактические отпуска» формируется по всем видам отпусков, включая основные, дополнительные и другие виды. Он позволяет получить полную картину использования отпусков сотрудниками за определенный период, что полезно для анализа данных по всем организациям и подразделениям.
