Как добавить подразделение
Чтобы добавить подразделение перейдите в подсистему “Настройка” и выберите в интерфейсе справочник “Подразделения”. Далее нажмите на кнопку “Создать“. Откроется форма для ввода данных о новом подразделении.
Заполнение карточки подразделения
На вкладке “Главное” заполните следующие поля:
- Наименование: укажите название подразделения. Учтите, что в печатных формах может потребоваться склонение названия. Для этого воспользуйтесь ссылкой “Склонения“.
- Наименование для записей о трудовой деятельности: заполните это поле, если название подразделения отличается от основного.
- Организация: выберите организацию, к которой будет относиться новое подразделение.
- Вышестоящее подразделение: укажите вышестоящее подразделение, если это необходимо. Это поможет создать иерархическую структуру подразделений.
- График работы: задайте график работы сотрудников данного подразделения. По умолчанию будет использоваться график организации. На расчет заработной платы данный график не влияет
- Установите флажок Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства, если это актуально для вашей организации.
Если в программе ведется штатное расписание, отметьте, считается ли подразделение сформированным, и укажите дату формирования.
Бухгалтерский учет и выплата зарплаты
На закладке “Бухучет и выплата зарплаты” уточните способ выплаты зарплаты. Установите переключатель на нужный вариант: “Через кассу”, “В рамках зарплатного проекта” или “Через раздатчика“. Укажите способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если в подразделении способ начисления зарплаты такой же, как и во всех организации, то оставьте галочку на значении “Как всей организации”.
В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников» можно выбрать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Установите переключатель «Отражается на указанном счете, субконто» и укажите соответствующий счет для расходов на оплату труда. Если требуется распределение по счетам, выберите «Распределение по счетам, субконто». По умолчанию установлен вариант «Как указано для организации».
Обособленные подразделения
Если в организации есть обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, выполните следующие шаги:
Настройка головной организации: В справочнике “Организации” установите флажок “У организации есть филиалы (обособленные подразделения)” на закладке “Главное”.
Создание обособленного подразделения: В справочнике “Подразделения” выберите или создайте подразделение, установив флажок “Это обособленное подразделение” на закладке “Главное”.
Для создания обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, требуется:
Настройка головной организации: В справочнике “Организации” выберите головную организацию и установите флажок “У организации есть филиалы (обособленные подразделения)”.
Настройка обособленного подразделения: Создайте новую организацию, укажите в ней, что это филиал, после чего заполните поле “Головная организация”. Далее заполните остальные данные по филиалу.
Дополнительные консультации
Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться для дополнительной консультации по номеру, закрепленному в шапке сайта. Купить 1С “ЗУП 8.3” можно по этой ссылке.
