Добавление сотрудника
Для того, чтобы добавить сотрудника в ЗУП нужно перейти Кадры – Сотрудники. В появившемся окне нажимаем на кнопку Создать.
В карточке создания сотрудника необходимо ввести его полное имя (ФИО). Рядом с этим полем ввода есть ссылка на указание склонений. Перейдя по ней указываются склонение имени в каждом падеже. Также указываем дату рождения сотрудника, ИНН, пол и СНИЛС. Также есть возможность указать табельный номер сотрудника. В противном случае программа сама сгенерирует свободный табельный номер.
Принятие сотрудника на работу
Сразу же в карточке создания сотрудника можно принять его на работу. Для этого нужно нажать на ссылку Принять на работу. Если данные о сотруднике еще не записаны, программа предложит это сделать. После записи документа откроется окно принятия сотрудника на работу. Об этом у нас есть отдельная статья.
После принятие сотрудника на работу в раздел “Текущее место работы” подтянуться соответствующие данные. Вручную их заполнить нельзя.
Дополнительные данные о сотруднике
Кроме основных сведений о сотруднике в ЗУП есть возможность указать множество дополнительных сведений. Для этого необходимо переходить по разделам в верхней части окна.
Давайте кратко проговорим, что представляет собой каждый раздел. В разделе Личные данные указывается информация о документе, удостоверяющем личность, гражданство, электронная почта, номера телефонов и прочее. По ссылке Образование, квалификация можно добавить сведения о полученном образовании работника, а также о научных достижениях и владением языками. В разделе Справки можно указать как ни странно справки, предоставленные сотрудником. Перейдя в раздел Семья можно указать сведения о родственниках и родственных связях. Кстати, о том как получить сведения о семьях сотрудников у нас есть отдельная статья. Раздел Трудовая деятельность представляет собой по сути трудовую книжку в электронном виде. Название разделов Страхование и Налог на доходы говорят сами за себя. Кадровые данные это список документов, отражающих кадровые движения сотрудника в компании.
Удобно, что сразу из карточки сотрудника можно настроить Начисления и удержания, заполнить данные об отсутствии работника, формируя нужные документы, а также выплатить зарплату. Кроме того, есть возможность заполнить прямые выплаты ФСС и настроить Бухучет.
Заключение
Если вам необходима помощь с 1С:ЗУП, наши специалисты готовы провести для вас персональную консультацию по любым вопросам. Если же вы только думаете приобрести ЗУП, то вы можете сделать это у нас. Мы сами все установим и проведем первичную консультацию. Мы являемся официальными представителями 1С, поэтому предоставляем также доступ к электронной отчетности. По всем вопросам вы можете звонить в отдел продаж, номер указан в шапке сайта. Кроме того, информацию о наших услугах вы можете найти на сайте. Желаем успехов в развитии бизнеса!
