Внедрение продаж через тендеры 1С:ERP для Алфармы
Описание запроса клиента и как были решены задачи с помощью 1С
Карточка бизнеса заказчика
- Название компании: Алфарма
- Вид деятельности: производство и продажа лекарственных препаратов
- Продукция: лекарственные препараты и фармацевтика
- Веб-сайт: https://al-farma.com/
Миссия компании Алфарма – помогать людям быть счастливыми, посвящая себя поиску и внедрению новых лекарственных средств в практику здравоохранения.
Исходя из миссии, стратегия подразумевает развитие двух уникальных направлений:
1. Формирование и развитие собственного инновационного продуктового портфеля. Основные инвестиции направлены на научный поиск и разработку продуктов, способных решить одну из серьезнейших проблем здравоохранения – резистентность микроорганизмов к противомикробным препаратам.
2. Расширение ассортиментного предложения компании за счет включения в него новых, уникальных продуктов иных производителей.
Запрос от клиента
Компания Алфарма в рамках сотрудничества по формату аутстаффинга 1С обратилась за разработкой нового учетного блока в 1С:ERP для тендеров. Ранее уже были сформированы прототипы документов для тендерного учета, но они еще не отвечали требуемой функциональности для бизнес-пользователей.
- Учет тендеров производили в Excel
- Не было полной картины бизнес-процессов у пользователей
- в 1С:ERP учет тендеров был в зачаточном состоянии
Проработка стратегии
Заказчику мы предложили выполнить следующие работы:
- Провести интервью ключевых сотрудников с целью выявления бизнес-требований
- Задокументировать бизнес-процесы в BPMN нотации
- По результам анализа разработать техническое задание и выполнить разработку 1С
- Была частичная интеграция с ЕИС (Единой информационной системой в сфере закупок)
Выполненные работы
Разработка концепции нового блока для учета тендеров в 1С:ERP
- За 2 интервью собрали и проанализировали что хотят бизнес-пользователи
- Разработали схему бизнес-процесса в нотации BPMN
- Провели демонстрацию прототипа и согласовали его перед бизнес-пользователями и перед руководителем отдела разработки 1С
- Разработали частное техническое задание
- Выполнили разработку на языке 1С
- Сдали функциональный блок заказчику и обучили пользователей
Доработка 1С:ERP Управление предприятием
- Разработали подсистему учета тендеров в 1С:ERP
- Интегрировали учет тендеров с ЕИС (Единой информационной системой в сфере закупок)
- Интегрировали учет тендров с Битрикс24 с помощью технологии REST API
- Адаптировали номенклатуру и интеграцию с сервисом 1С:Номенклатура дла автоматического заполнения полей для фармацевтики
Ускорение и оптимизация 1С
- Перед началом работ проанализировали скорость разработки
- Перевели процессы разработки на быстрый сервер 1С
- Провели адаптацию скорости загрузки сеанса 1С:ERP - ускорили на 15-20 секунд запуск первого окна
Формат работы
- Привлечение специалистов происходило по формату аутстаффинга 1С
- Работы выполнялись по методологии Scrum, спринтами по 2 недели
Подробнее об аутстаффинге в 1С можно ознакомиться здесь: Аутстаффинг специалистов 1С
Результаты
- Разработан учетный блок в 1С:ERP для управлениями продажами через тендеры
- Блок управления тендерами интегрировали с подсистемой закупок и продаж
- Переведен учет продаж через тендеры из Excel в 1C:ERP
- Проведен аудит контура разработки и предоставлены рекомендации по ускорению работы в 1С:EDT+Git