Как в ЗУП создать должности обычным способом
Существует несколько способов как создать должности в ЗУП. Некоторые из них разнятся в зависимости от использования штатного расписания. В общем случае это вкладка Настройки -> раздел Предприятие -> Должности.
После этого появится список созданных должностей. Если включено использование штатного расписания, то на форме списка будут два флажка. Это настройки “Показывать новые должности” и “Показывать исключенные должности”. Оба они являются отборами. Первый показывает должности, которые еще не введены в штатное расписание. Второй показывает должности, которые исключены из штатного расписания. При его включении появляется также дополнительная колонка с датой исключения должности из штатного расписания.
Создать новую должность можно либо вручную (кнопка создать), либо подбором из ОКПДТР. Последний представляет собой Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. В этом случае нужно выбрать профессию из списка и автоматически будет создана новая должность.
При создании должности вручную пользователю необходимо в обязательном порядке заполнить только наименование должности. Остальные поля являются необязательными для заполнения. Но давайте все таки рассмотрим их. Кроме основного наименования можно указать еще краткое и полное наименование. Краткое наименование служит больше для внутреннего применения. Вам не нужно будет видеть в списке длинное название. Можно будет выбрать должность, написанную в краткой и понятной форме. Но это не подходит для официальных документов, например, трудовой книжке. Для этого нужно вводить полное наименование должности как она фигурирует в официальных бумагах. В наименовании также можно указать склонение должности по падежам. Для этого нужно нажать на одноименную ссылку рядом с полем ввода.
Создание трудовой функции
Кроме того, для должности есть возможность указать трудовую функцию. Если говорить простым языком, то это обязанности сотрудника по должности. Из трудовой функции заполняются код ОКПДТР (что это такое говорилось выше) и код ОКЗ (Общий классификатор занятий). Для создания новой трудовой функции необходимо нажать на зеленый плюсик или клавишу F8 на клавиатуре. При выборе ОКПДТР автоматически проставляются контрольное число, категория и код по ОКЗ. Также можно указать код профессиональной деятельности и в свободной форме обязанности, которые будет выполнять сотрудник с этой трудовой функций.
Другие способы создания должности
Если у вас включено штатное расписание, то справочник должности можно также открыть из вкладки Кадры -> раздел Штатное расписание -> Должности.
Также должности вы можете создать при создании позиции штатного расписания. Если же использование штатного расписания отключено, то есть возможность создать должность при приеме сотрудника на работу. Прием на работу можно выполнить через Кадры -> Приемы, переводы, увольнения -> Создать -> Прием на работу.
Если вы только начинаете познавать 1С ЗУП и вам нужна консультация по вопросам работы вы можете обратиться к нам и мы поможем вам по возникшим вопросам. Телефон отдела продаж вы можете найти в шапке сайта. Мы также можем помочь доработать конфигурацию конкретно под ваши потребности, поддерживая и обновляя базу.
