Что будем искать?
Задача – в 1С ЗУП сформировать список детей сотрудников. Итак, в карточке сотрудника указывается состав семьи – ФИО, степень родства и дата рождения. Таким образом, чтобы узнать детей сотрудника, необходимо сформировать состав семьи сотрудника с отбором по степени родства. В качестве степени родства необходимо указать одно или несколько значений из списка – сын, дочь, падчерица и пасынок. Для этих целей в 1С ЗУП существует отчет “Составы семей сотрудников”.
Найдем отчет через поиск
Итак, давайте разберемся, как найти этот отчет. Самый простой вариант – найти отчет в поиске в верхней части программы, введя его название – “Составы семей сотрудников”.
Найдем отчет в системе
Ну а где же он располагается в системе? Перейдем в подсистему Кадры и выберем подраздел Кадровые отчеты.
В списке отчетов находим искомый отчет.
По умолчанию в отчет выводится состав семьи (родственников) всех сотрудников в разрезе подразделений. Для того, чтобы получить именно детей необходимо в отборе по степени родства задать значения – сын, дочь, пасынок, падчерица. Чтобы отбор сработал необходимо установить галочку рядом с отбором. Таким образом можно в 1С ЗУП сформировать список детей сотрудников.
Ну вот и все, таким образом мы получили список детей всех сотрудников. В отчете также есть возможность сделать отбор по конкретной организации и по возрасту ребенка.
Настройка отчета
Но что, если штате организации очень много сотрудников и мы хотим узнать данные только одного из них? При открытии отчета в первый раз скорее всего отбора по сотруднику вы не увидите, но его очень легко включить. Для этого необходимо нажать на кнопку изменения состава быстрых настроек.
После нажатия этой кнопки появится список доступных быстрых настроек. Вы можете выбрать те, которые вам необходимы, мы в данном случае выберем быструю настройку Сотрудники. Для этого перед нужной настройкой установим галочку.
Теперь мы можем сделать отбор еще и по сотруднику, можно указать одного сотрудника или выбрать несколько из списка.
Ну а на этом все. Если вам нужна помощь в работе с 1С ЗУП или другими продуктами данной компании вы можете обратиться к нам за помощью. Телефон отдела продаж вы можете найти в шапке сайта.
