Большинство наших клиентов, когда впервые обращаются к нам в компанию, обычно спрашивают о приобретении лицензии на программы 1С. Спрашивают о ценах на 1С, вариантах поставки и о функциональности программ. В зависимости от задачи клиента мы предлагаем различные программы, например 1С:Бухгалтерию, 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление торговлей. Все программы в стандарте имеют так называемый “Типовой функционал”. Это означает, что они разработаны универсально под потребности всех бизнесов.
Но не всегда стандартных функций хватает для успешной работы компании. Каждый бизнес имеет свои уникальные бизнес-процессы. Они обеспечивают устойчивость и конкурентоспособность. Так вот, Реальная автоматизация 1С – это выявление процессов, которые могут быть просто автоматизированы. И здесь речь, не только про инструменты 1С, бывает наши специалист используют и другие инструменты.
Если вы не знаете, что точно и как именно может улучшить процесс, то наши специалисты или взгляд со стороны посоветуют как поступить. Решение будет учитывать индивидуальные особенности вашего бизнеса.
Что можно автоматизировать?
Часто клиенты хотят автоматизировать такие разделы учета как:
- Продажи и маркетинг
- Систему начисления зарплаты и мотивации персонала
- Сделать удобнее работу со складом и остатками
- Удобный контроль задолженности покупателей и неоплаченных счетов
Эффективная автоматизация сразу положительно влияет на результаты деятельности компании. Смысл реальной автоматизации 1С в уменьшении количества рутинных операций пользователей. Тем самым уменьшаются временные издержки персонала. Увеличивается скорость обработки заказов от покупателей и т.д. Хорошая автоматизация окупается в первые три – шесть месяцев после разработки и запуска.
Реальные примеры реальной автоматизации 1С
Контроль и оповещения неоплаченных счетов
Один наш клиент выставляет в день огромное количество счетов. Как мы знаем не все клиенты оперативно проводят оплаты по разным причинам. Для эффективной работы с дебиторской задолженности были настроены автоматические почтовые рассылки недисциплинированным заказчикам. Вследствие чего, сотрудник занимающийся контролем дебиторской задолженности смог “выдохнуть”.
Выгрузка товаров из 1С на сайт WordPress
У другого же заказчика есть интернет-магазин и сотрудники вручную обновляли названия товаров, картинки, описания и цены. Мы же посоветовали настроить автоматизированную выгрузку товарных карточек на сайт WordPress. Проведя аудит номенклатуры и номенклатурных групп мы настроили интеграцию.
В результате при изменении продажных цен, картинок и прочих атрибутов, товары сразу же обновляются на сайте. Экономия в человеческих ресурсах просто огромная.
Автоматизация расчета строительных смет 1С
Здесь уже заказчик – строительная компания, занимающаяся возведением индивидуальных домов. С помощью нашей команды было разработано специализированное программное обеспечение, позволяющее по одной кнопке рассчитывать строительную смету на дом на основе проекта нарисованного в архитектурной программе Revit.
В результате архитектурный отдел работает уже 5 лет без сметчика. А формирование смет, особенно при внесении в проект изменений, занимает всего 5 минут.
Центр реальной автоматизации 1С
Наша компания имеет все ресурсы быть центром реальной автоматизации. Основным требованием является наличие сертифицированных специалистов 1С, имеющих большой опыт в разработке. Наши специалист не просто программируют и разрабатывают новые “фишки” под вас. Но и готовят инструкции для пользователей, чтобы накопленный опыт случайно не потерялся при внезапном увольнении сотрудников из вашей компании.
Какие программы 1С подходят для реальной автоматизации?
Программы 1С имеют открытый исходный код, что позволяет индивидуально вносить изменения в их работу. Наши специалисты работают со всеми основными конфигурациями 1С. Среди них:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:ERP Управление предприятием
Стоимость реальной автоматизации 1С
На сегодня (август 2024) стоимость часа подобных работ составляет 1800 рублей. Стоимость всего проекта будет зависеть от объема работы и количества часов, которые потребуются для внедрения автоматизации. Примерную стоимость можно называть, когда консультанты выяснят ваши потребности и запросы.
Мы проводит аудит текущей вашей информационный системы и бизнес-процессов. Учитываем пожелания заказчика и в результате предлагаем решения для автоматизации. После, мы можем оговорить предполагаемое время разработки нового функционала. Мы работаем по схеме Time and Materials, что предполагает оплату за фактически отработанное исполнителем время. По нашему опыт это наиболее гибкий вариант работы, позволяющий заказчику получить лучший результат. Однако, такой подход требует высокой степени доверия между сторонами.
Помогает или Вредит?
Конечно ВРЕДИТ. Неправильно выстроенные процессы выдачи результата заказчику вредят работе бизнеса в долгосрочной перспективе. И здесь основной риск – увольнение обученных сотрудников со стороны заказчика. Чтобы этого избежать, мы подготавливаем видеоинструкции по работе с новым функционалом вашей 1С.
Еще один риск – разработка новых функций приводит к снятию с поддержки 1С. Таким образом заказчик может лишиться возможности автоматического обновления 1С. Но наши сотрудники в первую очередь используют механизм расширений 1С, который позволяет, даже при наличии доработок обновлять конфигурации 1С автоматически.
